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四做
1.定戰(zhàn)略、設(shè)遠景
中小養(yǎng)老服務(wù)企業(yè)定戰(zhàn)略要腳踏實地,切忌好高騖遠,更不要人云亦云,也就是說不要動不動就提什么行業(yè)第一、全國第一的虛假口號。企業(yè)要有長遠目標,但要分階段,短、中、長(期)目標要滾動制訂,實現(xiàn)一個目標,再向更高目標邁進。這是辯證的統(tǒng)一,沒有長遠目標,企業(yè)發(fā)展沒有方向,也不能激發(fā)員工斗志,沒有務(wù)實的短期目標,企業(yè)就不能平穩(wěn)前行。
2.提要求、倡良風
養(yǎng)老服務(wù)企業(yè)發(fā)展早期倡導(dǎo)良好的風氣最重要,而不一定需要面面俱到的制度。也許就是幾句口號、幾條要求就能管用。企業(yè)老板一定要鮮明地提出自己的要求,培養(yǎng)員工良好的行為習慣。這一過程其實就是倡導(dǎo)和培育企業(yè)文化的過程。企業(yè)文化是企業(yè)成長的基因密碼,基因優(yōu)良壽命就長,基因不良肯定短命。開業(yè)初期,如果不能打下良好的思想基礎(chǔ),企業(yè)大了,再想扭轉(zhuǎn)難度會很大。
3.選人才、定標準
當企業(yè)有了一定規(guī)模,比如說有幾個直營或者加盟的養(yǎng)老機構(gòu),老板的重點就要轉(zhuǎn)向人才選拔。除了關(guān)鍵崗位人才需要老板親自出馬之外,企業(yè)的其他人才選拔只需要老板確定選拔標準即可。但不論高管人員,還是基層人員,其用人標準、工作要求,老板都必須親自審定。老板還有一個重要的工作就是拓展人才發(fā)揮作用的舞臺、協(xié)調(diào)人才相互配合,把企業(yè)已經(jīng)形成的好習慣、好傳統(tǒng)灌輸給全體成員。
4.建制度、理流程
企業(yè)成長之后,特別是隨著人才隊伍的擴大,人們各自的習慣或經(jīng)驗相互交匯一定會產(chǎn)生沖撞、產(chǎn)生矛盾,出現(xiàn)扯皮推諉現(xiàn)象。初次出現(xiàn)很正常,但長期不解決就不正常了。這就到建章立制的時候了。防止同樣錯誤再次發(fā)生、或避免矛盾激化,需要總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),以統(tǒng)一大家的思想和行為,大家共同協(xié)商,形成規(guī)范,以防再犯或重復(fù)發(fā)生。這就是訂立制度。解決責任不清、或辦事效率低下的最好辦法,就是梳理流程,統(tǒng)一做事方式。這些都是長效解決方案。否則,單個問題單個解決,老板就始終是一個救火隊長,疲于奔命。
這些必要的制度,應(yīng)該包括三個方面:一是約束員工行為的基本制度;二是約束各項工作的專業(yè)制度;三是約束崗位操作的崗位規(guī)范。
制定制度有哪些原則?一是要簡單,不要繁瑣;二是要有明確的處罰條款;三是要明確制度的落實責任部門和責任人。
制度誰來制定?基本制度,應(yīng)該安排高層管理者來制定;專業(yè)制度,應(yīng)該由各主管職能部門來制定;崗位規(guī)范,應(yīng)該由車間或崗位來制定。
有了制度,如果不落實,還不如沒有制度,那么,制度如何才能落實下去呢?有三點:一是定期或不定期地進行檢查;二是對制度主管部門進行制度落實情況的考核;三是按照制度的處罰條款,堅決地與獎懲掛鉤。

五細細分群體、細分需求、細分績效、細分責任、細分成本這五個部分合稱為五“細”,我們也來分析一下:
1.細分市場
針對老年群體進行不同的分類,通常來講,我們可以從年齡、身體狀況、文化程度、家庭收入水平、個人愛好等多個維度對老年群體進行分類,分類的主要目的是在標準化的服務(wù)流程下盡量開展個性化的服務(wù),這樣投其所好、滿足其養(yǎng)老服務(wù)需求,一方面積累口碑,一方面拓展新的收益點。
2.細分需求
不同的老年人有著不同的服務(wù)需求,對于養(yǎng)老機構(gòu)而言,如果僅僅提供日常的衣食住行護理等服務(wù),而不關(guān)注老年人在身體、心理等方面的個性化差異,很容易造成客群流失。因此,對服務(wù)的需求進行細分,十分必要。
3.細分績效
在養(yǎng)老機構(gòu)人力資源的管理上,對人員的績效考核要符合不同部門的作息時間與規(guī)律,不能籠統(tǒng)的分類,對加班、請假、補休、調(diào)班等人員調(diào)動要及時的將績效考核做好,做到公平、公正、公開,這對養(yǎng)老機構(gòu)的員工有著極大的鼓舞與激勵作用。
4.細分責任
為了避免各個部門之間在處理糾紛時的“踢皮球”狀況,要對養(yǎng)老機構(gòu)規(guī)章制度的訂立、實施、控制、檢查等方面做到責任細分,每個員工明確的知道自己的責任,這樣便于養(yǎng)老機構(gòu)的管理與資源的配置。
5.細分成本
養(yǎng)老機構(gòu)在經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為稱為養(yǎng)老機構(gòu)成本管理。成本細分有利于將養(yǎng)老機構(gòu)的有限資源合理利用,避免資金、人力、物力的浪費;一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。

六精企業(yè)精神、技術(shù)精湛、質(zhì)量精品、管理精通、營銷精準、預(yù)算精細,這六項內(nèi)容合稱為六“精”,我們一一來分析:
1.企業(yè)精神
指的是一個養(yǎng)老服務(wù)企業(yè)或者養(yǎng)老機構(gòu)必須有自己的企業(yè)文化,全體員工要有共同的內(nèi)心態(tài)度、思想境界和理想追求。它表達著企業(yè)的精神風貌和企業(yè)的風氣,是現(xiàn)代意識與企業(yè)個性相結(jié)合的一種群體意識。它往往以簡潔而富有哲理的語言形式加以概括,對養(yǎng)老機構(gòu)而言,通常通過院歌、院訓(xùn)、院規(guī)、院徽等形式形象的表達出來。
2.技術(shù)精湛
指的是養(yǎng)老機構(gòu)具有專業(yè)的護理、康復(fù)、醫(yī)療、營養(yǎng)配餐隊伍,這幾支隊伍要做到專業(yè)化,要對老年人的身體機能、心理狀態(tài)、個人喜好等做到全方位的了解,在日常服務(wù)中精準把握每一個老人的需求并利用自己的服務(wù)去滿足這種需求。
3.質(zhì)量精品
指的是養(yǎng)老機構(gòu)需要把握好各類服務(wù)方案所產(chǎn)生的效果,建立確保無服務(wù)事故的體系,為養(yǎng)老機構(gòu)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ)。
4.管理精通指的是養(yǎng)老機構(gòu)的高層能夠了解分析市場、處理服務(wù)人員和老人關(guān)系、養(yǎng)老機構(gòu)與員工關(guān)系等的能力,養(yǎng)老機構(gòu)需要打造暢通市場的渠道,疏通服務(wù)糾紛的管道。
5.營銷精準
指的是市場定位明確,目標客群準確,對企業(yè)下屬的不同的養(yǎng)老機構(gòu)有不同的營銷手法,宣傳手段多樣,對廣告的投入精而不濫;對營銷大環(huán)境有準確的認識,能夠把握銷售渠道,良性競爭。
6.預(yù)算精細
指的是細化企業(yè)管理的實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到資金分配到位,責任到人,全面落實,既要從宏觀上統(tǒng)籌,又要在微觀上研究與落實。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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